Privacyverklaring – Asset Check
1. Introductie
Deze Privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers van de app AssetCheck van
VolkerWessels. Wij, VolkerWessels, respecteren de privacy van de gebruikers van onze app en gaan zorgvuldig om met uw
persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de bestaande wet- en regelgeving op het gebied van de privacy. In deze
Privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
2. Met welk doel worden de gegevens verwerkt en welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens van de gebruikers van onze app (hierna: gebruikers) voor de onderstaande doeleinden:
- Medewerkers worden geautoriseerd voor een projectomgeving binnen Asset Check;
- Verificatie op persoon die formulieren heeft verwerkt.
Wij verwerken daarvoor mogelijk de onderstaande persoonsgegevens van de gebruikers:
- Voor- en achternaam;
- E-mailadres.
3. Hoe worden de persoonsgegevens verzameld?
De persoonsgegevens van de gebruikers worden onder meer op onderstaande wijzen verkregen:
- Door verstrekking van persoonsgegevens door de interface van de Active Directory. Dit is een database waarin
gebruikersaccount worden toegekend aan personen die toegang nodig hebben tot bedrijfsapplicaties van
VolkerWessels Infra.
4. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?
Wij nemen de bescherming van de persoonsgegevens van de gebruikers van onze app serieus en nemen daarom passende
organisatorische en technische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking,
ongeoorloofde wijziging of een anderszins onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Onze medewerkers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding en
hebben uitsluitend toegang tot deze persoonsgegevens indien nodig voor de uitoefening van hun functie en/of het
ondersteunen van de app.
5. Welke rechten hebben de gebruikers en hoe kunnen zij deze uitoefenen?
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming hebben gebruikers verschillende rechten met betrekking
tot hun persoonsgegevens om hun privacy te waarborgen:
- Recht op inzage;
- Recht op verbetering/aanvulling;
- Recht op verwijdering;
- Recht op het beperken van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid;
- Recht op bezwaar tegen verwerking.
Het verzoek tot uitoefening van een of meer van de bovenstaande rechten kan schriftelijk worden ingediend bij de
contactpersoon Privacy van AssetCheck, te bereiken via servicedesk@vwinfra.nl. Om er zeker van te zijn dat het
verzoek
door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Ter bescherming van
uw
privacy vragen wij u om in deze kopie uw pasfoto en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
Wanneer wij een verzoek ontvangen, zullen we afhankelijk van de aard van het verzoek eerst een belangenafweging maken
en beoordelen of wij aan het verzoek kunnen en mogen voldoen. Daarna zullen we een passende reactie sturen.
Indien u niet tijdig een antwoord op uw verzoek hebt ontvangen of indien het verzoek is afgewezen, kunt u bezwaar
maken
bij de Privacy Taskforce van VolkerWessels. Daarnaast heeft u ook altijd het recht om bezwaar te maken bij de
Autoriteit
Persoonsgegevens of om een procedure te beginnen bij de rechtbank.
6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Wij kunnen de persoonsgegevens van gebruikers delen met:
- Onderneming(en) binnen het VolkerWessels-concern;
- Dienstverleners die worden ingeschakeld om in opdracht van VolkerWessels diensten te verlenen;
Met derden die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor
een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van onze gebruikers.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens van gebruikers niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij deze zijn
verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
8. Cookies
Onze app maakt geen gebruik van cookies. Mogelijk worden gebruiksgegevens op een later moment gebruikt om de
prestaties van de app te verbeteren. De gebruiksgegevens die hiervoor worden gebruikt zijn geanonimiseerd.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring eenzijdig aan te passen. Wij zullen u op passende wijze
informeren
over eventuele aanpassingen. Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 9/10/2019.
10. Contact / vragen
Indien u vragen hebt over deze Privacyverklaring neem dan contact op met privacytaskforce@volkerwessels.com.